议题反馈及参会申请截止日期：2019年6月28日
会议发言材料截止日期：2019年7月5日
活动概要
◦ 会议时间：2019年8月6日--8日
◦ 会议地点：俄罗斯联邦萨哈共和国（雅库特）雅库茨克市
◦ 参会人员：NEAR会员地方政府各2人
※ 会议规模：100余人（会员地方政府2人，NEAR秘书处）
◦ 经费说明：由萨哈共和国承担， 每个会员地方政府需缴纳300美元的参会费
◦ 会议语言：5国语言（中、日、韩、俄、蒙）同声传译
主要内容
◦ 首届NEAR体育专门委员会
◦ NEAR秘书处主要业务推进成果及会员地方政府发言
- NEAR秘书处主要活动报告（秘书处、2019年度活动计划汇报及结果报告）
- 会员地方政府发言及建议
◦ NEAR活动相关合作项目及提案讨论
-联合会活动运行改善方案
-暂缓启动会费运行制
-各会员地方政府委任名誉宣传大使
-2020年秘书处主要活动计划（草案）公布及
各会员地方政府意见征集
-第14任主席地方政府申请
-2018年秘书处预算执行明细公布
◦拟宣言文并宣读、闭幕
※ 欢迎晚宴（萨哈宴请），会议晚宴（秘书长宴请）、实地考察