「11-ая Рабочая Комиссия АРАССВА」 будет проводится в КНР, провинция Хунань. Представляем вам план мероприятия.
* Информация о проведении
◦ Дата: 25.09.2017 – 28.09.2017 (4 дня, 3 ночи)
◦ Место: КНР, провинция Хунань, г. Чжанцзяцзе, отель Янгван
◦ Участники: сотрудники администрации члена-региона (уровень начальника управления и выше) - 2 человека и более
※ Масштаб мероприятия: Сотрудники Секретариата и по 2 участника от членов-регионов (около 100 человек)
◦ Расходы: провинция Хунань берет на себя все расходы на проведение мероприятия (не касается оплаты проезда до г.Чжанцзяцзе), каждый участвующий член-регион платит взнос в размере 300$
◦ Во время мероприятия будет осуществляться синхронный перевод на 5 языков (китайский, японский, корейский, монгольский, русский).
* Содержание мероприятия:
◦ Церемония открытия, приветственные речи, поздравления, общие фото и т.д. Примечание: все мероприятия проводятся совместно с форумом.
◦ Отчет по главным мероприятиям Ассоциации и обсуждение с представителями членов-регионов
- Отчет по главным мероприятиям Ассоциации (Секретариат- отчет за 2017 год, результаты и планы);
- презентации и доклады представителей членов-регионов.
◦ Повестка мероприятия:
- Обсуждение кандидатур следующего Председательского региона;
- Обсуждение и принятие решения по созданию новой Подкомиссии по логистике;
- Обсуждение вопроса о членских взносах, составлении бюджета, и пересмотре административных правил, касающихся регулирования членских взносов.
◦ Подписание соглашений, церемония закрытия
Примечание: официальный обед (председательский регион, провинция Хунань), официальный ужин (Генеральный Секретарь АРАССВА), экскурсия в национальный лесной парк Чжанцзяцзе