5月22日，NEAR秘书长林秉镇与拟加入NEAR的日本冲绳县代表团进行了单独会谈；23日与富山县、岛根县和冲绳县代表团进行了会谈。

  林秉镇秘书长对20多年来承担环境专门委员会和教育文化交流专门委员会工作的富山县和岛根县表示感谢，并向代表团介绍了本次会议的意义和今年的工作计划，希望日本成员地方政府今后继续积极参与NEAR活动。此外，林秘书长还请在岛根县的NEAR秘书处派遣公务员加强与其他日本成员地方政府沟通，发挥岛根县领导作用，拉动兵库县等日本成员地方政府继续积极参与NEAR活动，并及时将需求和建议告知秘书处。

  冲绳县代表团介绍了冲绳县现状、对地方交流的想法以及冲绳县优势，并向秘书长详细询问了NEAR今后的发展方向以及对日本地方政府和冲绳县的期望等。

  林秉镇秘书长表示，作为国际交流平台，NEAR能够推动双边、多边交流合作。日本是一个发达国家，在与东北亚地区国家的外交活动中有很多经验和成功案例，希望日本地方政府在推动东北亚地区和平发展上能够发挥重要的作用。同时他还希望通过此次会议，冲绳县能够与其他成员开展交流，积极研究尽快加入NEAR。