NEAR事務局は、各会員自治体から事務局に派遣される国別派遣職員を選考し、該当会員自治体に通知した。各国からの派遣職員は、2012年5月から2013年4月まで1年間事務局で勤務することになる。2012年度派遣職員は下記の通りである。